Die Globalqcert GmbH. leitet Zertifizierungsarbeiten ein, wenn sie Dokumentenanforderungen von Institutionen und Organisationen erhält, die verschiedene Managementsysteme einrichten und betreiben. Diese Studien folgen einem bestimmten Prozess. Obwohl das Managementsystem verschiedene Themen enthält, ist die gesamte Route dieselbe.

Die Stufen eines Zertifizierungsprozesses können wie folgt erklärt werden.

Erhalt der Zertifizierungsanfrage

Der erste Schritt für eine Organisation, um ein Dokument zu erhalten, besteht darin, das Antragsformular vollständig und vollständig auszufüllen. Wenn Globalqcert dieses Formular erhält, führt es die erforderlichen Prüfungen durch und bereitet den Zertifizierungsvorschlag vor und legt ihn der Organisation vor. Sie enthält auch Informationen zu den mit dem Vorschlag durchzuführenden Zertifizierungsstudien.

Wenn der Vorschlag von der Organisation genehmigt wird, wird ein Vertrag erstellt. Mit der Unterzeichnung dieses Vertrages beginnt der Zertifizierungsprozess. Globalqcert bestellt zu diesem Zeitpunkt einen Abschlussprüfer und die Prüfungsplanung erfolgt durch den Abschlussprüfer.

Vorprüfung der Dokumentation

Zu diesem Zeitpunkt sollte die Institution oder Organisation, die eine Zertifizierung anfordert, alle Dokumente, die während der Einrichtung des relevanten Managementsystems erstellt wurden, für Voruntersuchungen durch Globalqcert öffnen. Diese Unterlagen, die bei Globalqcert eingehen, werden vom bestellten Abschlussprüfer auf Einhaltung der einschlägigen Norm geprüft. Falls Abweichungen festgestellt werden, werden diese der Einrichtung oder Organisation mitgeteilt, die die Unterlagen zur Behebung der Mängel oder zur Behebung der Fehler anfordert.

Erkannte Mängel müssen vor der Feldinspektion beseitigt werden. Das Zertifizierungsaudit kann ohne dieses nicht starten. Die nach Beseitigung der Mängel zu überarbeitenden Unterlagen werden erneut an den Abschlussprüfer geschickt. Wenn der Prüfer von den getroffenen Vorkehrungen nicht überzeugt ist, kann er zu diesem Zeitpunkt die Einrichtung oder Organisation aufsuchen.

Durchführung vorläufiger Prüfungsarbeiten

Nach Abschluss einer vorläufigen Prüfung der Dokumentation kann auf Wunsch eine vorläufige Prüfung in der Organisation durchgeführt werden. In diesem Fall bestellt Globalqcert einen leitenden Prüfer und führt eine kurze Vorprüfung durch. Vorprüfungsarbeiten sind nur für Zertifizierungsstudien zum Umweltmanagementsystem obligatorisch. Abgesehen davon hängt es ganz von der Anfrage der Organisation ab. In der Zwischenzeit kann sich das Voraudit positiv auswirken, dies bedeutet jedoch nicht, dass die Zertifizierung positiv ausfällt.

Überwachung der Zertifizierung

Globalqcert erledigt diese Arbeiten direkt in den Büros und Einrichtungen der Einrichtung oder Organisation, die Unterlagen anfordern, oder in den Arbeitsbereichen. Bei diesen von einem leitenden Wirtschaftsprüfer und einer ausreichenden Anzahl von Wirtschaftsprüfern durchgeführten Prüfungen wird festgestellt, dass die erforderlichen Tätigkeiten gemäß den Anforderungen des Standards durchgeführt werden, indem die erforderlichen Kontrollen durchgeführt und mit den Mitarbeitern besprochen werden. Werden bei Audits Abweichungen festgestellt, die sich auf die Funktionsweise des jeweiligen Systems auswirken, werden diese überwacht.

Der am Ende dieser Aktivität zu erstellende Bericht wird an Globalqcert übermittelt. Globalqcert prüft anhand des Prüfungsberichts des Abschlussprüfers. Wenn das Unternehmen davon überzeugt ist, dass die Norm eingehalten wird und das Dokument richtig ist, ordnet es das zugehörige Dokument und legt es der Organisation vor.

Überwachung der Überwachung

Globalqcert nach Organisationen das Dokument, um zu geben, dass die entsprechende Norm des Systems in den fortgeführten Aktivitäten zu überprüfen und um die Kontinuität und die Wirksamkeit der Überwachungsaudits zu gewährleisten, mindestens einmal im Jahr, um mit getan.